Отчеты

Отчеты — документы в формате CSV, которые система формирует автоматически по заданному расписанию. Система позволяет настроить рассылку отчетов на адреса пользователей RuBackup или произвольные адреса электронной почты.

Каждый отчет содержит сведения о выбранных объектах резервного копирования (клиентах, стратегиях, ресурсах или медиасерверах). В таблице ниже представлены доступные типы отчетов и объекты, на основе которых формируется отчет для рассылки.

Таблица 1. Доступные типы объектов для каждого типа отчета
Тип отчета Тип объекта

Задачи

Клиент, Стратегия, Глобальное расписание, Ресурс

Резервные копии

Клиент, Стратегия, Глобальное расписание, Ресурс

Состояние клиентов

Клиент

Состояние медиасерверов

Медиасервер

В данном разделе доступны следующие операции с отчетами:

  • Add Добавить — добавить новый отчет;

  • Edit Редактировать — редактировать созданный отчет;

  • Delete Удалить — удалить отчет;

  • Execute Выполнить — запустить рассылку выбранного отчета в текущий момент вне зависимости от расписания и статуса;

  • Включить — включить рассылку отчета по настроенному расписанию.

1. Создание отчета

Для создания отчета перейдите в раздел Admin Администрирование → Рассылки → Отчеты, нажмите Add Добавить.

В открывшемся окне заполните необходимые параметры в блоках: Главная информация, Расписание, Уведомления и Объекты отчета.

1.1. Главная информация

На вкладке Главная информация задайте свойства отчета.

  1. Задайте уникальное Имя отчета.

  2. В поле Владелец выберите пользователя. Роль пользователя определяет его полномочия при работе с отчетами.

    Таблица 2. Права доступа к отчетам по ролям
    Роль Полномочия

    Суперпользователь

    • Видит все отчеты в системе

    • Может выполнять любой отчет

    • Не может быть владельцем отчета

    Супервайзер

    • Видит все отчеты в системе

    • Может создавать, редактировать, удалять и выполнять любые отчеты

    Администратор

    • Видит только те отчеты, где назначен владельцем

    • Может создавать, редактировать, удалять и выполнять только свои отчеты

    • Не видит отчеты других пользователей, даже если объекты отчета не входят в группу данного администратора

    Сопровождающий

    • Видит только те отчеты, где назначен владельцем

    • Не может создавать, редактировать и удалять отчеты

    • Может выполнять только свои отчеты

    • Может просматривать всю информацию об отчете, кроме объектов отчета

    Аудитор

    • Видит все отчеты в системе

    • Не может создавать, редактировать, удалять или выполнять отчеты

    • Имеет доступ только на просмотр информации об отчетах

  3. Выберите тип отчета.

    Задачи

    Формирование отчета по выполненным задачам

    Резервные копии

    Формирование отчета по резервным копиям

    Состояние клиентов

    Формирование отчета по состоянию клиентов

    Состояние медиасерверов

    Формирование отчета по состоянию медиасерверов

  4. Добавьте описание отчета (опционально).

  5. Чтобы перейти к следующему шагу, нажмите Расписание.

1.2. Расписание

На вкладке Расписание задайте параметры расписания рассылки отчетов.

  1. Выберите Период отчета:

    Текущие сутки

    Формирование отчета за текущие сутки (с 00:00 — до момента формирования отчета)

    В часы

    Установите часы для рассылки отчета

    В минуты

    Установите минуты для рассылки отчета

    Предыдущие сутки

    Формирование отчета за предыдущие сутки (с 00:00 — до 23:59)

    В часы

    Установите часы для рассылки отчета

    В минуты

    Установите минуты для рассылки отчета

    Предыдущие 7 календарных дней

    Формирование отчета за предыдущие 7 календарных дней, исключая текущие сутки

    В дни недели

    Выберите день недели для рассылки отчета

    В часы

    Установите часы для рассылки отчета

    В минуты

    Установите минуты для рассылки отчета

    Предыдущие 30 календарных дней

    Формирование отчета за предыдущие 30 календарных дней, исключая текущие сутки

    В дни месяца

    Выберите день месяца для рассылки отчета

    В часы

    Установите часы для рассылки отчета

    В минуты

    Установите минуты для рассылки отчета

    Произвольный период

    Формирование отчета за произвольный период

    Повторять каждый

    Выберите периодичность рассылки отчета: каждый месяц или в конкретном месяце

    В дни недели

    Выберите день недели для рассылки отчета

    В дни месяца

    Выберите день месяца для рассылки отчета

    В часы

    Установите часы для рассылки отчета

    В минуты

    Установите минуты для рассылки отчета

  2. Задайте период действия отчета:

    Постоянно

    Установите флаг для создания рассылки отчета с бессрочным периодом действия. Рассылка отчета будет выполнятся по расписанию до момента ручного отключения.

    Начало периода действия и Окончание периода действия

    Задайте временной интервал, в течение которого будет выполняться рассылка отчета. Даты можно указать вручную или выбрать в календаре, нажав Store until

  3. Чтобы перейти к следующему шагу, нажмите Уведомления.

1.3. Уведомления

На вкладке Уведомления задайте получателей уведомлений.

  1. В параметре Уведомить группу выберите группу получателей из списка или введите адрес электронной почты для отправки отчета.

    Возможные значения

    Nobody, RuBackup administrators, RuBackup clients, RuBackup security officers, группы созданные в разделе Группы для уведомлений, почтовый ящик.

  2. Чтобы перейти к следующему шагу, нажмите Объекты отчета.

1.4. Объекты отчета

На вкладке Объекты отчета задайте параметры объектов. Выбранный объект определяет, какие данные будут включены в отчет (в рамках выбранного типа отчета)

  1. Выберите Тип объекта.

    Клиент

    Отчет будет формироваться по данным выбранного клиента

    Стратегия

    Отчет будет формироваться по выбранной стратегии

    Глобальное расписание

    Отчет будет формироваться по выбранному глобальному расписанию

    Ресурс

    Отчет будет формироваться по выбранному ресурсу

    Медиасервер

    Отчет будет формироваться по выбранному медиасерверу

  2. Нажмите Add Добавить и выберите из списка один или несколько объектов выбранного типа, для которых будет сформирован отчет.

    Чтобы удалить объект из списка, выберите его и нажмите Delete Очистить список.

  3. Для создания отчета с установленными значениями нажмите Apply Tuc Применить.

    Для сброса введенных данных нажмите Restart Сбросить.

2. Редактирование отчета

После создания отчета его параметры можно отредактировать.

  1. Для редактирования отчета перейдите в раздел Admin Администрирование → Рассылки → Отчеты, нажмите Edit Редактировать.

  2. Отредактируйте параметры отчета (см. Раздел 1).

  3. Нажмите Apply Tuc Применить для сохранения изменений.

    Для возврата к значениям по умолчанию нажмите Restart Сбросить.

Недоступные для редактирования параметры обозначены серым цветом.